Politica de Confidențialitate

1. Identitatea operatorului de date

Operatorul de date personale este Warp Management Group (denumit în continuare „Organizatorul"), cu sediul în Timișoara, România, în calitate de organizator logistic al evenimentelor prezentate pe site-ul scievents.ro.

Conferința este organizată sub egida Clinicii Universitare de Medicină de Familie și a Universității de Medicină și Farmacie „Victor Babeș" Timișoara.

Contact: office@scievents.ro | Telefon: 0722 576 896

2. Categorii de date personale colectate

Prin intermediul formularului de înregistrare și al utilizării site-ului, colectăm următoarele date:

Date de identificare: nume, prenume
Date de contact: adresa de e-mail, număr de telefon
Date profesionale: instituția / afilierea, categoria de participare
Date de facturare (opțional): denumire firmă/CMI, CUI/CIF
Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, date de navigare (prin cookie-uri)

3. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Scop	Temei juridic
Înregistrarea la conferință	Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
Procesarea plăților	Executarea contractului + obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. b și c)
Emiterea facturilor	Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c)
Comunicare privind conferința	Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f)
Cookie-uri analitice	Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a)

4. Destinatari ai datelor personale

Datele dumneavoastră pot fi transmise următorilor terți, exclusiv în scopurile menționate:

Netopia Payments — procesarea plăților cu cardul
Resend — transmiterea e-mailurilor de confirmare și a facturilor
Supabase (Amazon Web Services) — stocarea securizată a datelor
Vercel — găzduirea site-ului web

Nu transferăm date personale în afara Spațiului Economic European fără garanții adecvate conform GDPR.

5. Durata stocării datelor

Date de înregistrare: 3 ani de la data conferinței
Date de facturare: 10 ani (conform legislației fiscale din România)
Date tehnice (cookie-uri): conform Politicii de Cookies

6. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces — să solicitați o copie a datelor dumneavoastră
Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — în anumite condiții
Dreptul la restricționarea prelucrării
Dreptul la portabilitatea datelor
Dreptul de opoziție — inclusiv la prelucrarea în interes legitim
Dreptul de a retrage consimțământul — fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, transmiteți o solicitare la office@scievents.ro. Vom răspunde în termen de 30 de zile.

7. Plângeri

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Acestea includ: criptarea transmisiilor de date (SSL/TLS), stocarea securizată a bazei de date, controlul accesului pe baza rolurilor.

9. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data ultimei actualizări.

10. Contact

Pentru orice întrebări privind protecția datelor personale:

E-mail: office@scievents.ro
Telefon: 0722 576 896