Termeni și Condiții

Ultima actualizare: 1 martie 2026

1. Informații generale

Prezentele Termeni și Condiții reglementează utilizarea site-ului scievents.ro (denumit în continuare „Site-ul") și participarea la evenimentele organizate de Warp Management Group (denumit în continuare „Organizatorul"), în calitate de organizator logistic al Conferinței Naționale cu Participare Internațională „Interdisciplinaritatea în Medicina de Familie", Timișoara 2026.

Prin accesarea și utilizarea Site-ului, sunteți de acord cu prezentele Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să nu utilizați Site-ul.

2. Înregistrarea la conferință

Înregistrarea la conferință se realizează prin completarea formularului de pe Site. Prin trimiterea formularului, confirmați că datele furnizate sunt corecte și complete.

Categoriile de participanți și tarifele aferente sunt afișate pe pagina de înregistrare și variază în funcție de perioada de înscriere (Early Bird, Standard, Late, On-site).

3. Plata și facturarea

Taxa de participare se achită prin una din modalitățile indicate la înscriere: plata cu cardul (procesată securizat prin Netopia Payments) sau transfer bancar (OP).

Factura proformă este emisă automat pe adresa de e-mail furnizată la înregistrare. În cazul plății prin transfer bancar, copia dovezii de plată trebuie transmisă la adresa office@scievents.ro.

Studenții beneficiază de intrare gratuită la conferință.

4. Politica de anulare și rambursare

Anularea participării se face printr-o solicitare scrisă trimisă la adresa office@scievents.ro.

  • Anulare cu cel puțin 30 de zile înainte de eveniment: rambursare integrală, mai puțin o taxă administrativă de 10%.
  • Anulare cu 15–30 de zile înainte: rambursare de 50% din taxa de participare.
  • Anulare cu mai puțin de 15 zile înainte sau neprezentare: nu se acordă rambursare.

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula sau reprograma evenimentul în cazuri de forță majoră, caz în care participanții vor fi informați și taxele vor fi rambursate integral.

5. Proprietate intelectuală

Toate materialele de pe Site (texte, imagini, logo-uri, design) sunt proprietatea Organizatorului sau a partenerilor săi și sunt protejate de legislația privind drepturile de autor. Reproducerea, distribuirea sau utilizarea în scopuri comerciale fără acordul scris prealabil este interzisă.

Prin trimiterea unui rezumat sau articol, autorii acordă Organizatorului dreptul de publicare în materialele conferinței și pe Site.

6. Limitarea răspunderii

Organizatorul depune eforturi rezonabile pentru a asigura exactitatea informațiilor de pe Site, dar nu garantează că acestea sunt complete sau lipsite de erori. Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele prejudicii directe sau indirecte rezultate din utilizarea Site-ului.

7. Protecția datelor personale

Datele personale furnizate prin intermediul formularului de înregistrare sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Pentru detalii complete, consultați Politica de Confidențialitate.

8. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru funcționalitate. Pentru detalii, consultați Politica de Cookies.

9. Legislația aplicabilă

Prezentele Termeni și Condiții sunt guvernate de legislația din România. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din Timișoara, România.

10. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de acești Termeni și Condiții, ne puteți contacta la: